Tanto mi blog como los de mis páginas webs están escritos en Notion desde mi iPad.

Hoy quiero hablar de como organizo estos blogs, preparo los artículos e incluso de como trabajo con diferentes editores y como hago todo esto desde mi iPad.

Los subgrupos son tus amigos

Las bases de datos de Notion son una herramienta increíble para organizar tu trabajo.

Personalmente, yo tengo todas mis tareas y contenidos en la misma base de datos con diferentes vistas para facilitar mi día a día.

Por ejemplo, para contenido (artículos, vídeos, etc) tengo una vista de “Content” la cual está dividida por subgrupos en base a la propiedad “project”, la cual no es más que un indicativo del proyecto al que ese contenido pertenece.

Para entender esto mejor, quiero separar el contenido de trabajosremotos.es y de mi blog mascarell.me pero que se mantengan en la misma vista en la base de datos.

De idea a publicar

Mencionar que mi base de datos comparte contenido y tareas en diferentes vistas, con lo cual en vez de poner “Escribiendo” o “Listo para publicar” tengo “Todo” y “Review” ya que puedo aplicarlo a ambos.

Este paso probablemente sea diferente para cada persona, pero yo divido mi contenido en cuatro fases.

  • No status → Ideas, cosas de las que podría escribir, grabar o preparar un post para redes sociales
  • To-do → Una vez que una idea está aquí significa que puedo empezar a escribir sobre ella
  • Review → Una vez el contenido está acabado, le pongo fecha y un recordatorio de cuando publicarlo
  • Done → Contenido que ya se ha publicado, esta columna puedes ocultarla si quieres ya que no afecta mucho y luego te explicaré una mejor manera de ver todo tu contenido publicado

Notion no deja cambiar el título de “No status” por desgracia, si se pudiera lo cambiaría por algo como “Ideas”.

Trabajar con otros editores

Lo bueno de Notion es que mi flujo de trabajo no cambia en absolutamente nada trabaje yo solo en un proyecto o trabaje con más gente.

Simplemente tengo una propiedad “Who” en la que puedo asignar quien está trabajando en una tarea o contenido nuevo.

Organizar contenido publicado

Si eres un creador de contenidos probablemente uses varias redes sociales o diferentes canales para compartir lo que haces.

En mi caso comparto contenido en mis blogs, redes sociales y, con suerte, a mediados de año empezaré a grabar videos también.

Para organizar todo esto y saber donde he compartido X contenido, tengo una vista en mi base de datos llamada “Published content” la cual no es más que una lista donde puedo ver todo el contenido publicado y en que canales / redes lo he compartido.

Por último mencionar que también puedes tener una vista de calendario para comprobar en que fechas has publicado.

Yo personalmente no la uso mucho pero sé que mi pareja prefiere verlo todo desde un calendario en vez de listas.

¿Cómo preparas tu contenido? ¿Usas otra herramienta además de Notion?

© 2022 Carlos Mascarell