Cuando tienes un negocio digital, recibes muchos correos al día y, normalmente, tienes que enviar otros tantos.

Este es mi caso y el de muchísima gente y, aun así, al acabar mi jornada laboral, mi bandeja de entrada está vacía.

Y esto es gracias a la metodología de Inbox Zero.

¿Eres de los típicos que tiene una bandeja de entrada con cientos de correos sin leer ni responder? No te preocupes, que hoy te voy a enseñar como arreglarlo 👇

¿Qué es esto del Inbox Zero?

Una metodología para ser más productivo la cual, como el nombre indica, trata de tener tu bandeja de entrada vacía (o casi vacía) en todo momento.

El Zero del nombre no solo se refiere al número de correos en tu bandeja de entrada, también hace referencia a “la cantidad de tiempo y energía que un empleado gasta” en estas aplicaciones.

¿De dónde viene?

De un señor llamado Merlin Mann. Empezó a escribir sobre esto en 2004 en su blog y en 2007 dio una charla en Google Tech Talk explicando su metodología.

Ventajas de usar esta metodología

  • No vas a perderte ningún correo importante nunca más
  • Se acabó eso de “respondo otro día” y dejar a gente esperando
  • Acelera tu productividad perdiendo menos tiempo diariamente en el correo
  • Más paz mental. Parece una tontería, pero tener cientos de notificaciones pendientes estresa
  • Puedes centrarte en tus tareas creativas y las que más te llenan en vez de perder el tiempo pensando que tienes que responder correos de la semana pasada

“Reglas” a seguir

Y pongo reglas entre comillas porque cada uno define la mejor manera de organizarse.

Personalmente, estas son las reglas que yo sigo:

  • Revisa la bandeja de entrada varias veces al día. Si lo dejas todo para el final, te agobiará más rápido
  • Lo primero que tienes que hacer es borrar los mensajes que no vas a responder (spam, propuestas que no te interesan, etc)
  • Lo segundo es archivar las conversaciones que ya has respondido (cuando alguien te responda, el email se quitará de los archivados automáticamente)
  • Si tienes empleados y pueden responder mejor que tú a ciertos emails, reenvía sin miedo
  • Si tardas menos de 2 minutos en responder a un mensaje, hazlo al momento
  • Crea una nueva carpeta o etiqueta para los mensajes más largos que puedes responder luego
  • Deja un bloque todos los días para responder a estos correos en vez de perder tiempo entre tareas más importantes

Importante también, si llevas sin leer una newsletter más de dos semanas, lo más probable es que no sea tan importante para ti. Date de baja.

Bonus: usa filtros

Si te fijaste en la imagen del principio, puedes ver que tengo varías etiquetas.

Están programadas para que cuando alguien me habla a ciertos correos (de Trabajos Remotos, de mi blog o de la agencia de marketing) se categoricen automáticamente.

Esto es muy cómodo para cuando empiezo el día poder ir proyecto por proyecto revisando el correo y no tener todo mezclado.

También uso uno para las newsletters que estoy suscrito, ya que no quiero que me molesten en la bandeja de entrada principal.

Espero que el artículo te haya resultado útil, personalmente estos temas de minimalismo digital son de mis favoritos a tratar.

Nos vemos en el siguiente.

© 2022 Carlos Mascarell